語学学校などへの語学研修留学：ご希望の留学コース開始日まで5ヶ月以上前から
専門・大学・大学院などへの留学：ご希望のプログラム開始日まで2年～1年以上前から
留学で新しい自分を見つけたいといった気持ちでも構いません。留学した後にどういった自分になっていたいかイメージしてみてください。自分はどこの町のどのエリアに住んで、何をしているんだろうか。お客様はどういった人達を相手にしている仕事をしているんだろうか。休日は何をしてて、などなど何でも構いません。そのイメージが、充実した留学に向けた準備に役に立ちます。
特に、学生ビザの申請が必要になってくる留学で、申請の際に面接があったり、留学の志望動機を提出することが必要になる国もあります。その場合は、なぜその国に留学したいのか、そして留学で学んだことを将来どう活かしたいのかということが問われますので、この段階でしっかり考えておきましょう。
語学学校などへの語学研修留学：ご希望の留学コース開始日まで4ヶ月以上前
専門・大学・大学院などへの留学：ご希望のプログラム開始日まで1年半～1年以上前
（対面・電話でのご相談をお申込みの場合）
をクリックすると、留学相談カウンセリングお申込みフォームが開きます。このお申込みフォームの必要事項を入力して、留学相談の申込みをお願いします。
※郵送・FAXでお申込みご希望の場合は、「留学相談カウンセリングお申込用紙」を用意していますので、こちらからダウンロード・印刷してご記入の上、当社までお送りください。お申込みフォームを受領後、こちらからメールまたはお電話でカウンセリングを実施する日時と場所（場所については対面の場合のみ）のご連絡を2営業日以内に差し上げます。これにより、カウンセリングの日時と場所を確定します。
【対面相談対象エリア】
広島市（中区・西区・南区・東区・安佐南区・安佐北区・佐伯区・安芸区）
安芸郡（府中町・海田町・坂町・熊野町）・廿日市市・呉市・東広島市・大竹市・山口県岩国市
*三原市・竹原市・北広島町・柳井市・光市・周南市の方で対面カウンセリングご希望の方は是非ご相談ください
（メールでご相談の場合）
メールでのご相談をご希望の場合は、ホームページ内の「お問合せ」ボタンをクリックして送信フォームからご相談内容をお送りください。内容によっては直接学校に尋ねる必要がありますが、いずれの場合におきましても、2営業日以内にご返信いたします。
（スカイプでご相談の場合）
スカイプによるご相談も可能です。スカイプでのご相談をご希望の方は、お問合せ頂ければスカイプでの対応をご案内いたします。
語学学校などへの語学研修留学：ご希望の留学コース開始日まで4ヵ月以上前
専門・大学・大学院などへの留学：ご希望のプログラム開始日まで1年半～1年以上前
（対面でのご相談の場合）
お約束しました日時に、お待ち合わせ場所までお越しください。対面相談お申込みの際にカウンセラー個別の携帯電話番号もお伝えしますので、見当たらない場合などはそちらの携帯電話までご連絡ください。
（お電話でのご相談の場合）
お約束しました日時にお電話するように致しますので、その時間になりましたらお電話に出られるようにご準備ください。
留学のご相談に際しましては、留学スクエアのカウンセラーが留学に関する疑問・ご相談を承ります。留学を通じて実現したいことや目標・費用・留学期間・渡航期日・希望留学先などを直接お聞きしながら、お客様に適した留学プログラムを練るための土台をこの段階でしっかりと固めていきます。無料相談は数回にわたる場合もあります（対面相談の場合、2回目以降はメール等でも構いません）。最終的に留学目的やご希望に適した研修機関・学校を、その受入状況も確認しながら選定します。
メールでお問合せの場合、ご希望を詳しくお聞きするために、対面留学相談向けの留学相談お申込みフォームの送信をお願いすることもあります。この予約フォームと数回のメール連絡を経て、ご希望に則した教育機関・語学学校などを選定します。
語学学校などへの語学研修留学：ご希望の留学コース開始日まで3ヶ月前
専門・大学・大学院などへの留学：ご希望のプログラム開始日まで8ヶ月～10ヶ月以上前
| タイミング | お手続き内容 | お客様 | お手続きの流れ | 留学スクエア | お手続きの流れ | 教育機関・語学学校 |
| 12週間前 | 留学プログラムお申込み | 「留学プログラムお申込みフォーム」を送信、又は「留学プログラムお申込書」を郵送またはFAXで送付 |
 |
留学プログラムお申込みフォーム又は留学プログラムお申込書受領 | ||
| 12週間前 | お申込み内容確認※1 | お申込み内容を確認して頂き、間違いないかチェック |  |
お申込み内容確認書送付 | ||
| 11週間前 | 学校へお申込書送付※2 | お申込み内容に関する追加質問があれば、それにご回答 | 学校のお申込書作成後、お申込書を学校に送付 | |
お客様のお申込書受領 | |
| 10週間前 | 学校の請求書送付 | 請求書の受領 | |
学校の請求書と弊社の円建て請求書を送付 | |
請求書を発行 |
| 10週間前 | お支払い※3 | お支払いの手続き | |
送金を弊社にご依頼時に送金処理 | |
お支払い受領 （約1週間～10日後） |
| 8週間前 | 入学許可（確認書）送付 | 入学許可・入学確認書の受領 | |
送金に到着後、お客様に転送 | |
入学許可・入学確認書の発行 |
| 7～6週間前 | ビザ申請（該当の方のみ） | ビザ申請手続き | |
ビザ申請サポート書類送付 | ||
| 4～3週間前 | ビザ申請結果（該当の方のみ） | ビザ申請結果通知をご報告 | |
ビザ申請結果を学校に報告 | |
ビザ申請結果を認識 |
| 4～3週間前 | ご出発前ガイダンス | ご出発までの準備を開始 | |
ご出発前ガイダンス実施 | ||
| 2週間前 | 滞在先住所の連絡（該当の方のみ） | 滞在先住所を入手 | |
滞在先住所のご連絡 | |
滞在先住所を通知 |
※1留学プログラムお申込み内容を確認させていただく為、メール又はお電話にて内容確認のご連絡を翌営業日内にいたします。この内容確認をもって留学手続きの開始となります。留学手続き開始後は、手続きの進捗について常にメールなどご希望の連絡手段にてお知らせして参ります。
※2学校へお申込み書を送付する際に、学校によっては事前の保証金（デポジット）のお支払いも求められる場合もございます。
※3留学手続き後、1～2週間で教育機関・語学学校等から留学費用の請求書が送られてきます。教育機関・語学学校側の現地通貨建て請求額とそれを円換算した額（ご請求書発行日の三菱東京UFJ銀行TTSレートに3％を乗じたレートを使用）とでご請求書を発行し、海外送金のご案内をいたします。
- 当社では、研修機関・学校への送金方法は2通り選べます。
①お客様ご自身による送金（送金方法はご案内いたします）
②当社への送金委託。円表示の額を指定銀行口座に期日までにお振込ください
*研修機関・学校側がお客様からの直接送金を希望しない場合もありますので、その場合は自動的に②となります。
【大学/大学院進学・プロフェショナル留学のお手続きについて】
教育機関・大学・カレッジが定めている出願締切日までに出願書類が提出できるよう、選定した大学・専門学校などの入学願書の手続き準備に入ります。上記のようなタイミングで手続きが進むとは限りませんのでご留意ください。
※大学・大学院・専門学校の入学手続きに入るには、学業成績・英語力・推薦状など求められている入学基準を満たしたことを前提で行います。これらの基準を満たせていない場合は、事前英語研修など別ルートでの入学手続きを行うことになります。
海外送金後、教育機関・語学学校がお客様の送金の確認を取り次第、教育機関・語学学校から入学許可書が発行されます。これにより入学が確約されますので、残る必要な手続きを行います。
留学先によりビザの事前申請が必要な場合、ビザの申請を行います。（ビザ申請の有無は留学先・留学期間・授業時間等により異なります）
教育機関・語学学校側から届いた入学許可書とパスポート、並びにビザ申請に必要な申請用紙などを揃えて、ビザの申請を行います。留学スクエアでは、ビザ申請代行・ビザ申請書の作成・ビザ手配のアドバイスなどビザ申請に関することは全て無料で行っております（入学手続きなどお申し込みされた場合のみ）。ビザ申請後、問題なくビザ取得できるまでに早い場合で通常1-3週間遅くて2ヶ月程度かかる場合があります。ビザ申請が必要な場合、余裕をもった準備が必要です。
また、航空券の手配や留学生保険への加入も同時に進めておきます。特に夏の航空券は安くて便利な便が取りづらいので、早めに手配を進めておくことが大切です。留学スクエアでは、航空券手配代行・保険加入のお勧めも行っています。
ビザ申請と重なる場合もありますが、通常授業開始の1～2週間前までに滞在先の住所などの詳細が教育機関・語学学校側から届きます。ホームステイの場合、滞在先へ簡単に挨拶メールを出したり、滞在先への手土産を準備しておくのもよいでしょう。
同じ時期に合わせて、出発前ガイダンスを実施しております。荷物の準備・空港での手続き・滞在先での注意・滞在先でのコミュニケーションの取り方・滞在先でのルール・学校での心構え・安全対策などの項目に渡り、28ページの冊子をお渡ししております。「考えてもいなかった事なので事前にわかってよかった」「いろいろ役立つ情報で助かりました」などご好評も頂いている内容です。ガイダンスは1時間程度ですが、随時細かなご質問にお答えしていきますので、2時間・3時間に及ぶこともあります。遠方の方には、ガイダンスの冊子をお送りしています。ご希望がありましたらお電話での説明も行っています。
いよいよ出発です。くれぐれも自分の安全は自分で守るという高い意識を持って、しっかり勉学に励み、滞在も楽しんできてください。
現地到着から学校が始まるまでの間に1回、学校が始まってから1週間後に1回（計2回）、滞在先へ確認のお電話を入れさせてもらっております。現地に無事到着されたことと、授業にしっかり対応できていらっしゃるかといったことを確認させて頂いております。その後は、ご希望によりますが、ご希望であれば定期的なご連絡もさせて頂きます。もちろん、お客様からのメール・電話連絡も随時受け付けておりますので、何かご質問・ご相談などありましたらいつでもご連絡可能です。
このように留学中も、留学スクエアのサポートは続いていきます。
留学カウンセリングから留学手続きや留学中・留学後の一連のサポート内容の詳細つきましては、“留学サポート”をご覧ください。
（営業時間9:00～18：00 土日祝日休み 留学相談カウンセリングは休日も対応！）