アメリカインターンシップへの流れ

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  • ご出発6ヶ月前

STEP1:インターンシップお申込みに必要な書類を準備し、インターンシップの可能性を探る

インターシップ受入先企業を探すにあたり、まずご自身の経歴・職歴を分析していきます。

下記の書類を準備していただければ、ビザに申請できる可能性を判断させて頂き、ビザ申請可能と判断させて頂いた場合に、ご希望に見合いそうな職種のご案内を行います。
インターンシップ先の候補をまずは5件までご案内いたします。その後はご希望に見合うと思われる弊社保有の案件情報をご案内いたします。但し、この時点では案件について応募可能かどうかの判断はできません。

またこの時点でご案内できる案件情報は、次のものとなります。

・大まかなエリア(LA/NYといったレベル)
・職種・業種
・従業員数
・手当
・必要英語レベル
・使用言語割合
・事業内容
・仕事内容
・応募条件

【この時点でご用意いただく書類】
○日本語の履歴書 ○職務経歴書 ○インターンシップ事前調査票

※弊社のインターンシップ事前調査票(←ダウンロードできます)をご記入いただき、上記履歴書等と一緒にご提出ください。 事前調査票のみのご提出でも構いませんが、お申し込みとなった場合に日本語の履歴書や職務経歴書は必要となります。

 

 

  • ご出発5ヶ月〜4ヶ月前

STEP2:インターンシップ先企業を決定する

STEP1のご希望の案件に応募可能かどうかの判断や採用状況に関する調査、及び更に最新状況も含めた現地手配会社の追加案件ご紹介をご希望の場合、お申込み手続きと研修案件調査料のお支払いを経て調査を進めていきます。
※この時点でキャンセル規定1)適応

【お申込時に必要な書類】
  • お申込みフォーム
  • 英文レジュメ
  • 日本語履歴書
  • 日本語職務経歴書
最終的に応募可能なご希望の案件ご紹介まで調査を進めていきます。

選ばれた企業・団体に履歴書などの書類を送り書類審査を行います。

書類審査をパスしましたら、研修先手配料をお支払頂いた後、電話面接の設定を行います。
※この時点でキャンセル規定2)適応

応募企業と電話またはskypeによる電話インタビューを行って、面接もパスしましたらインターンシップ先が決まります。面接で不合格となった場合は、他の面接を設定していきながらインターンシップ先を決定していきます。(お申込み後、約1ヶ月〜2ヶ月を見込んでおきましょう)

 

 

  • ご出発3ヶ月前

STEP3:DS-2019取得に向けた作業

インターンシップ先が決まれば、インターンシップ期間中どの様なトレーニングを行うかを記したトレーニング・プランが必要になります。

DS-2019サポート料のお支払いを確認しまして、J-1ビザ申請書作成を開始していきます。
※この時点でキャンセル規定3)適応

トレーニングプランをDS-2019発行団体に申請します。※この時点でキャンセル規定4)適応

DS-2019申請後、DS-2019を発行してもらいます(発行までに、4〜8週間をみておきましょう)。

DS-2019取得にあたっては、申請者の経歴により必要書類が異なりますが、基本的には次の書類が必要になります。
  • パスポートコピー:残存期間が十分にあること
  • 最終学歴の卒業証明書(英文)
  • 推薦状:インターンシップ先企業の業種・職種により DS-2019 発行団体が異なり、最終学歴の学校長や現職、若しくは以前の職場の長からの推薦状が必要な場合があります。

 

 

  • ご出発2ヶ月前

STEP4:大使館面接に向けた準備

DS-2019を発行してもらったら、DS-160という書類をオンラインにて申請、プリントアウトし大使館面接に備えます。書類申請には職歴の詳細や日本のご家族の情報、米国の知人情報など様々な質問に答えなくてはなりません。DS-160書類完成後、大使館面接の予約を作成し、準備完了です。

大使館面接までに大使館面接向けたトレーニングをされておくことをお勧めします
(大使館トレーニングは別途有料となります)

 

 

STEP5:大使館面接を行う

東京にある大使館または大阪の総領事館にてビザ面接を行いJ-1ビザの申請を行います。
※この時点でキャンセル規定5)適応

面接内容は面接官によってさまざまですが、インターン生自身の経歴やトレーニングプラン、米国滞在中の活動予定の詳細など様々な事項を質問されます。英語での面接がほとんどですので、しっかり英語を勉強した上で面接に臨んでください。
(お申込から大使館面接まで約3ヶ月程度かかります)

ビザ申請が却下される場合もあります。※この時点でキャンセル規定6)適応

 

 

STEP6:面接結果通知→ご出発!

合格の場合は面接から約2週間でビザが貼付されたパスポートが自宅に届きます。 パスポートが届いてからアメリカ行の航空券を予約、いよいよ渡米です!

 

 

STEP7:インターンシップ開始

ホストカンパニーと予定を確認し、早速インターン開始です。J1ビザの場合、渡米後、各DS-2019発行団体の指示に従ってチェックインという作業が必要になります。この作業はDS発行団体に、「無事渡米し、トレーニングプランに基づいてインターンを開始します」という合図ですので忘れずに行ってください。また、SSNもチェックイン完了後にソーシャルセキュリティーオフィスにて取得します。

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